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Privacy Policy

Cosa raccogliamo, perché, per quanto tempo e come puoi farci cambiare idea. Scritto in italiano comprensibile, non in legalese.

1. Chi è il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Il Maturando in Crisi, associazione studentesca senza scopo di lucro.

Per qualsiasi questione relativa ai dati personali puoi scrivere a ilmaturandoincrisiofficial@gmail.com.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO): l'associazione non rientra fra i casi in cui la nomina è obbligatoria. Per qualsiasi questione sui dati fa fede l'indirizzo qui sopra.

2. Quali dati raccogliamo

a) Se ti candidi come Rappresentante in Crisi

  • nome, cognome, email, numero di telefono;
  • nome della scuola, tipo di istituto, indirizzo della scuola (se lo indichi), città, provincia, regione;
  • ruolo ricoperto, anni di esperienza, profilo Instagram (facoltativo), disponibilità e — se vuoi scriverla — la tua motivazione;
  • data e ora dei consensi prestati e una versione cifrata (hash) del tuo indirizzo IP, usata solo per limitare gli invii automatici.

b) Se ti candidi per lo staff degli eventi (Entra nel Team)

  • nome, cognome, email, numero di telefono;
  • città o zona di residenza e regione;
  • i ruoli per cui ti candidi (vocalist, DJ, animazione, grafica, social), l'esperienza o il portfolio se decidi di indicarli, e la tua motivazione;
  • data e ora dei consensi prestati e una versione cifrata (hash) del tuo indirizzo IP, usata solo per limitare gli invii automatici.

c) Se usi il modulo contatti o ci scrivi via email

Dal modulo raccogliamo nome, indirizzo email, il motivo che scegli e il testo del messaggio. Se ci scrivi direttamente dal tuo programma di posta, trattiamo l'indirizzo e il contenuto del messaggio.

In entrambi i casi il messaggio non viene salvato nel sito: diventa un'email che leggiamo dalla nostra casella di posta e conserviamo per il tempo necessario a risponderti e a tenere traccia della conversazione. Puoi chiederne la cancellazione scrivendo a ilmaturandoincrisiofficial@gmail.com.

d) Se navighi e basta

Il sito non usa strumenti di profilazione né analytics di terze parti. I contenuti di Instagram, TikTok e YouTube incorporati nella gallery non vengono caricati automaticamente: partono solo dopo un tuo clic. Fino a quel momento nessuna richiesta raggiunge quelle piattaforme.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

  • Gestire la tua candidatura (valutarla, contattarti, organizzare le attività della rete): base giuridica è il consenso che presti spuntando la casella obbligatoria nel modulo, e l'esecuzione delle misure richieste da te prima dell'adesione.
  • Inviarti aggiornamenti su eventi e iniziative: solo se spunti il secondo consenso, facoltativo e separato. Puoi revocarlo quando vuoi senza conseguenze sulla candidatura.
  • Rispondere alle tue email: legittimo interesse a dare seguito alle richieste che ci invii.
  • Sicurezza del sito (limitare spam e invii automatici): legittimo interesse.

4. Chi vede i tuoi dati

I dati delle candidature sono accessibili solo agli amministratori autorizzatidell'associazione, tramite un'area riservata protetta da password. Il sistema distingue i ruoli: chi si occupa solo dei contenuti del sito non vede i dati personali, e ogni accesso o modifica rilevante viene registrato.

Nessun dato personale viene mai pubblicato sul sito o sui social. Non vendiamo, non cediamo e non scambiamo dati con nessuno.

Possono trattare dati per nostro conto, come responsabili, solo i fornitori tecnici indispensabili: il fornitore che ospita il sito e il database, e Brevo (Sendinblue SAS, Francia) per l'invio delle email, con server nell'Unione Europea. Le fotografie sono conservate sullo stesso spazio del sito, senza servizi esterni. L'elenco aggiornato dei fornitori è disponibile su richiesta scrivendo all'indirizzo indicato sopra.

5. Per quanto tempo li conserviamo

I dati non restano per sempre: ogni candidatura ha una data di scadenza, superata la quale viene cancellata automaticamente.

  • Candidature approvate: 24 mesi dall'approvazione.
  • Candidature non accolte: 6 mesi dalla decisione.
  • Candidature mai confermate (link email non aperto): 30 giorni, poi vengono eliminate senza essere mai lette.
  • Candidature in revisione: restano finché non vengono valutate, poi seguono i termini sopra.
  • Consensi alle comunicazioni promozionali: fino a revoca.
  • Registro delle azioni amministrative: 24 mesi, per finalità di sicurezza.

Puoi comunque chiedere la cancellazione prima di queste scadenze, in qualsiasi momento e senza motivare la richiesta, dalla pagina I miei dati.

Il pannello amministrativo prevede inoltre due strumenti dedicati: anonimizzazione (i dati identificativi vengono sostituiti, restano solo statistiche aggregate) e cancellazione definitiva.

Da confermare con un professionista: questi periodi sono una proposta ragionevole, non una scelta già validata.

6. Se hai meno di 18 anni

I moduli di candidatura non chiedono l'età e non raccolgono i dati di un genitore o di chi ne fa le veci: la partecipazione è volontaria, gratuita e non comporta alcun impegno vincolante.

Chi esercita la responsabilità genitoriale può in ogni momento chiedere la cancellazione immediata dei dati di una persona minorenne scrivendo a ilmaturandoincrisiofficial@gmail.com.

Da verificare con un professionista: la maggior parte di chi si candida ha meno di 18 anni. La soglia di età per il consenso digitale e le modalità con cui raccogliere — o non raccogliere — il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale sono i punti più delicati di questa informativa e vanno definiti con un consulente prima della pubblicazione.

7. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di: accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e revocare i consensi prestati.

Per i più comuni non serve nemmeno scriverci: dalla pagina I miei dati chiedi un link personale al tuo indirizzo e da lì consulti tutto quello che abbiamo, revochi il consenso promozionale o cancelli definitivamente la candidatura. Il link vale due ore ed è valido una sola persona: la tua.

In alternativa basta una email a ilmaturandoincrisiofficial@gmail.com: non serve un modulo particolare, e la revoca del consenso non richiede spiegazioni.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Dove sono conservati i dati

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono solo verso fornitori che offrono garanzie adeguate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR, in particolare le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

9. Contenuti di terzi e diritto d'immagine

Nella gallery pubblichiamo esclusivamente materiale prodotto dall'associazione o ricevuto con l'autorizzazione di chi lo ha realizzato. Ogni contenuto caricato richiede, nel pannello amministrativo, una conferma esplicita di avere questa autorizzazione.

Se compari in una foto o in un video e vuoi che venga rimosso, scrivi a ilmaturandoincrisiofficial@gmail.com: lo togliamo senza chiederti il motivo.

10. Modifiche

Se cambieremo questa informativa pubblicheremo qui la versione aggiornata. Per le modifiche sostanziali avviseremo chi ci ha lasciato un contatto.

Versione del documento: 1.0 — ultimo aggiornamento 24 agosto 2026.